Regulamin

REGULAMIN KORZYSTANIA Z BIURA DLA PRAWNIKA

§ 1 Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady funkcjonowania Biura dla Prawnika – nowoczesnej wspólnoty biurowej stworzonej przez Wynajmującego. Regulamin odnosi się do Członków ww. wspólnoty biurowej, Gości oraz osób trzecich korzystających z ww. wspólnoty.

§ 2 Zasady korzystania z sali konferencyjnej i biurek

1. Korzystanie z sali konferencyjnej/ biurka jest możliwe wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji.

2. Czas korzystania sali konferencyjnej/ biurka jest liczony godzinowo (60 min.). Opłata za korzystanie z sali konferencyjnej/ biurka jest liczona za każdą kolejną rozpoczętą godzinę.

3. Rezerwacja sali/ biurek przez Członków wspólnoty odbywa się elektronicznie poprzez skorzystanie z systemu rezerwacji pod adresem www.biurodlaprawnika.pl/rezerwacja.

4. Rezerwacja sali przez osoby trzecie odbywa się w sposób opisany w ust. 2.

5. Przekroczenie zarezerwowanego czasu korzystania z sali konferencyjnej/ biurka jest możliwe wyłącznie w razie braku innych rezerwacji w tym czasie i po wcześniejszym ustaleniu tego z Wynajmującym. Nie jest możliwe korzystanie z sali/ biurka bez wcześniejszej rezerwacji.

6. W przypadku rezerwacji wcześniejszej niż 72 h najpóźniej można odwołać rezerwację 72 h przed zarezerwowanym czasem korzystania z sali/ biura. W przypadku rezerwacji sali/ biurka później niż 72 h można odwołać salę/ biurko najpóźniej 48 h przed zaplanowaną rezerwacją sali/ biurka. Zarezerwowany czas zostanie odliczony od przysługującego Członkom wspólnoty pakietu godzin lub zostanie naliczona opłata zgodnie z obowiązującą Umową lub stawkami opublikowanymi na stronie internetowej Biura.

7. W przypadku odwołania rezerwacji po przekroczeniu limitu godzin ustalonego w ust. 6 zostanie naliczana opłata serwisowa w wysokości 15 złotych netto za każdą godzinę zarezerwowaną sali/biurka.

8. W przypadku nieskorzystania z zarezerwowanej sali/ biurka będzie naliczana opłata tzw. no show fee w wysokości 25 złotych netto za każdą zarezerwowaną godzinę sali/ biurka.

9. W przypadku niewykorzystania zarezerwowanego czasu sali konferencyjnej/ biurka opłaty nie będą zwracane.

10. Opisane powyżej zasady obowiązują także co do naliczania godzin w ramach zawartych umów najmu przez Członków wspólnoty.

11. Zabronione jest korzystanie z Sali konferencyjnej dla wykonywania innej pracy niż spotkania z klientami, bez uprzedniej zgody Wynajmującego.

§ 3 Zasady odbioru korespondencji

1. Korespondencja Członków wspólnoty jest odbierana zgodnie z zawartymi umowami najmu.

2. Członkom wspólnoty posiadającymi pakiet obsługi korespondencji rejestrowanej przysługuje możliwość awizacji korespondencji „na życzenie” w bezpłatnym wymiarze 10 dni roboczych w trakcie roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem, że okres ten nie może wynosić mniej niż 5 dni roboczych. W przypadku awizacji korespondencji na życzenie Członka wspólnoty w wymiarze powyżej 10 dni roboczych, Członek wspólnoty jest zobowiązany do osobistego odbioru korespondencji awizowanej w Urzędzie Pocztowym nr 15 w Warszawie. Odbiór awizowanej korespondencji po wykorzystaniu max. limitu 10 dni roboczych na wyraźną prośbę Członka wspólnoty odbywa się za dodatkową opłatą – 40 złotych netto za odbiór listów rejestrowanych w urzędzie pocztowym.

3. Wynajmujący nie jest zobowiązany do odbioru przesyłek kurierskich oraz dokumentów dostarczanych w innej formie niż przez operatora publicznego (np.: przez klienta). Wynajmujący nie jest zobowiązany do skanowania i przesyłania dokumentów dostarczanych w innej formie niż przez operatora publicznego. Ww. usługa będzie dostępna za dodatkową opłatą.

4. Odbiór listów rejestrowanych i zwykłych adresowanych do Członków wspólnoty odbywać się będzie z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, po wcześniejszym ustaleniu godziny odbioru korespondencji z Wynajmującym.

§4

Zasady użytkowania z biura i Sali konferecyjnej

1. Po zakończeniu korzystania z urządzeń biura oraz Sali konferencyjnej każdy członek wspólnoty zobowiązany jest pozostawić po sobie porządek, w szczególności poprzez uprzątnięcie biurek i pozostawionych nieczystości oraz umycie naczyń itp.

2. Z uwagi na fakt, że Biuro dla Prawnika jest wspólnotą biurową, wszelkie materiały biurowe, takie jak koperty lub potwierdzenia odbioru oraz nadania do wykorzystania na Poczcie Polskiej, a pozostawione w miejscach ogólnodostępnych służą do użytku wyłącznie tych członków wspólnoty, którzy je tam pozostawili.

Regulamin wchodzi w życie w dniu jego ogłoszenia.

Zespół Biura dla Prawnika

_______________________