REGULAMIN KORZYSTANIA Z BIURA DLA PRAWNIKA
§ 1 Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady funkcjonowania Biura dla Prawnika – nowoczesnej
wspólnoty biurowej stworzonej przez Wynajmującego. - Regulamin odnosi się do Członków wspólnoty biurowej, Użytkowników oraz ich
klientów. - Regulamin obowiązuje w każdej lokalizacji Biura dla Prawnika.
- Wynajmujący/Administrator oznacza Biuro dla Prawnika Aleksandra
Przecherska Baranowska z siedzibą w Warszawie przy ul. Wilczej 29a/7. - Użytkownik oznacza każdą osobę korzystającą z systemu rezerwacji Biura dla
Prawnika. - Członkowie wspólnoty oznacza najemców, którzy zawarli z Biurem dla Prawnika
umowy wspólnoty biurowej. - Sala konferencyjna oznacza salę dostępną w siedzibie Biura dla Prawnika w
Warszawie przy ul. Wilczej 29a/7. - Biurko oznacza miejsce do pracy zlokalizowane na open space w siedzibie Biura
dla Prawnika w Warszawie przy ul. Wilczej 29a/7. - Biuro oznacza siedzibę Biura dla Prawnika w Warszawie przy ul. Wilczej 29a/7.
- Centrum Coworkingowe oznacza jedną z lokalizacji Biura dla Prawnika za
wyjątkiem Biura, która jest oferowana korzystającym na wyłączność na
określony czas. - Oferta oznacza Salę konferencyjną, Biurko lub Centrum Coworkingowe.
§ 2 Zasady korzystania z sali konferencyjnej i biurek - Korzystanie z Oferty jest możliwe wyłącznie przez adwokatów/radców
prawnych/doradców podatkowych/rzeczników patentowych lub aplikantów
adwokackich oraz radcowskich po dokonaniu rejestracji użytkownika oraz
dokonaniu rezerwacji. - Przed dokonaniem rezerwacji Użytkownik ma obowiązek dokonać rejestracji w
elektronicznym systemie rezerwacji podając swoje imię i nazwisko, adres e-
mail, nr NIP, nr wpisu oraz zaakceptować niniejszy Regulamin. Korzystanie z
systemu rezerwacji jest możliwe po akceptacji użytkownika przez
administratora, tj. po weryfikacji, że użytkownik spełnia wymogi określone w §
2 ust. 1 powyżej. - Członkom wspólnoty przysługuje prawo korzystania z Oferty zarówno w Biurze,
jak i Centrach Coworkingowych w ramach zawartych umów i przysługujących
pakietów. - Czas korzystania z Oferty jest liczony godzinowo (60 min.). Opłata za
korzystanie z Oferty jest liczona za każdą kolejną rozpoczętą godzinę wg.
cennika – Sala konferencyjna podstawowa 25 zł netto/h, Biurko 9 zł netto/h (45
zł netto cały dzień), Centrum coworkingowe 15 zł netto/h. Opłata za korzystanie
z Centrum Coworkingowego pobierana jest z góry przy dokonywaniu rezerwacji
za pomocą wybranego systemu płatności elektronicznej. - Rezerwacja Oferty w wybranym zakresie odbywa się elektronicznie za
pośrednictwem systemu rezerwacji pod adresem
www.biurodlaprawnika.pl/rezerwacja. - Przekroczenie zarezerwowanego czasu korzystania z Oferty jest możliwe
wyłącznie w razie braku innych rezerwacji w tym czasie i po wcześniejszym
ustaleniu tego z Wynajmującym. Nie jest możliwe korzystanie z Oferty bez
wcześniejszej rezerwacji. - Nieodpłatne odwołanie rezerwacji przez użytkownika możliwe jest najpóźniej na
24h przed wyznaczoną godziną korzystania z Oferty. Po upływie ww. czasu
użytkownikowi naliczona zostanie opłata za odwołanie jak za korzystanie z
Oferty w zarezerwowanym zakresie, a Członkom wspólnoty posiadającym
wykupiony pakiet korzystania z Oferty odliczona od pakietu. - W przypadku niewykorzystania zarezerwowanego czasu korzystania z Oferty
opłaty nie będą zwracane. - Zabronione jest korzystanie z Sali konferencyjnej dla wykonywania innej pracy
niż spotkania z klientami, bez uprzedniej zgody Wynajmującego. W przypadku
Centrum Coworkingowego zabronione jest korzystanie z niego dla celów innych
niż związane z pracą lub spotkaniami z klientem. - W przypadku dokonania rezerwacji Sali konferencyjnej lub Biurka poza
godzinami pracy Biura, tj. między godziną 17 a 9 rano w dni powszednie oraz w
weekendy, dni ustawowo wolne od pracy, Użytkownik zobowiązany jest na
własną rękę pozyskać instrukcje dostępu do Biura i jego zamknięcia za
pośrednictwem e-mail lub telefonicznie. Użytkownik zobowiązany jest
utrzymać w poufności dane dostępowe do biura, w tym przekazywane mu
wszelkie hasła i kody, w szczególności nie udostępniać ich swoim klientom. W
przypadku konieczności obsługi rezerwacji w godzinach wymienionych w
zdaniu pierwszym, polegającej w szczególności na konieczności przekazania
instrukcji dostępu do biura i jego zamknięcia, Biuro naliczy dodatkową opłatę
manipulacyjną w wysokości 100 zł netto. W przypadku konieczności odwołania
alarmu, zmiany kodów dostępu i haseł Biuro naliczy dodatkową opłatę
manipulacyjną w wysokości 150 zł netto. Ujawnienie przez Użytkownika danych
dostępu do Biura i instrukcji jego zamknięcia osobom trzecim stanowi podstawę
rozwiązania przez Biuro zawartej umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia. Biuro zastrzega możliwość odmowy przyjęcia rezerwacji przez
Użytkownika poza godzinami pracy, w szczególności, gdy działania lub
zaniechania użytkownika lub jego klienta doprowadziły w przeszłości do
konieczności odwołania alarmu, zmiany kodów dostępu i haseł.
- Kody dostępu do Centrum Coworkingowego przesyłane są użytkownikowi po
dokonaniu akceptacji rezerwacji przez Wynajmującego lub jej opłacenia za
pośrednictwem wskazanego systemu przyjmowania płatności. Ust. 9 stosuje się
odpowiednio. - Otwierając Biuro za pomocą kluczyka dostępnego w skrytce Użytkownik
zobowiązany jest do odłożenia klucza na miejsce niezwłocznie po jego użyciu
oraz zamknięcia skrytki i przestawienia zamka szyfrowego celem jego
zamknięcia. Po zakończeniu korzystania z Biura Użytkownik obowiązany jest
sprawdzić, czy jest ostatnią osobą w lokalu i w takim wypadku dokonać
uzbrojenia alarmu oraz zamknięcia lokalu i pozostawienia klucza we
wskazanym miejscu. - Rozliczenie korzystania z Oferty przez Użytkownika następuje w drodze faktury
VAT po zakończeniu każdego miesiąca na podstawie zbiorczego zestawienia
korzystania przez Użytkownika z Oferty wygenerowanego przez system
rezerwacji. Faktura VAT przesyłana jest na adres e-mail użytkownika podany
przy rejestracji w systemie rezerwacji. W przypadku Użytkowników
korzystających z Sali konferencyjnej i Biurka faktura VAT wystawiana jest z 7-
dniowym terminem płatności. Korzystając z Oferty Użytkownik wyraża zgodę na
wysyłanie faktur drogą elektroniczną. - Dla bezpieczeństwa Użytkowników oraz W Biurze i Centrach Coworkingowych
zainstalowany jest monitoring wizyjny ukierunkowany na wejście do
Biura/Centrum Coworkingowego. Wynajmujący nie rejestruje wizji ani dźwięku
w obszarach, gdzie świadczone są usługi prawne przez Użytkowników, objęte
tajemnicą zawodową. - Wynajmujący zastrzega możliwość zablokowania dostępu do Oferty
Użytkownikom (a w przypadku Członków wspólnoty do natychmiastowego
rozwiązania zawartej umowy wspólnoty biurowej), którzy nie stosują się do
niniejszego Regulaminu, a ponadto korzystają z Oferty niezgodnie z
przeznaczeniem lub swym działaniem i zaniechaniem powodują zagrożenie dla
Wynajmującego, pozostałych Użytkowników i Członków wspólnoty w
szczególności w zakresie bezpieczeństwa życia, zdrowia, mienia lub tajemnicy
zawodowej.
§ 3 Zasady odbioru korespondencji - Korespondencja Członków wspólnoty jest odbierana zgodnie z zawartymi
umowami najmu. - Członkom wspólnoty posiadającymi pakiet obsługi korespondencji
rejestrowanej przysługuje możliwość awizacji korespondencji „na życzenie” w
bezpłatnym wymiarze 10 dni roboczych w trakcie roku kalendarzowego, z
zastrzeżeniem, że okres ten nie może wynosić mniej niż 5 dni roboczych. W
przypadku awizacji korespondencji na życzenie Członka wspólnoty w wymiarze
powyżej 10 dni roboczych, Członek wspólnoty jest zobowiązany do osobistego
odbioru korespondencji awizowanej w Urzędzie Pocztowym nr 15 w Warszawie.
Odbiór awizowanej korespondencji po wykorzystaniu max. limitu 10 dni
roboczych na wyraźną prośbę Członka wspólnoty odbywa się za dodatkową
opłatą – 40 złotych netto za odbiór listów rejestrowanych w urzędzie
pocztowym.
- Wynajmujący nie jest zobowiązany do odbioru przesyłek kurierskich oraz
dokumentów dostarczanych w innej formie niż przez operatora publicznego
(np.: przez klienta). Wynajmujący nie jest zobowiązany do skanowania i
przesyłania dokumentów dostarczanych w innej formie niż przez operatora
publicznego. Ww. usługa będzie dostępna za dodatkową opłatą. - Odbiór listów rejestrowanych i zwykłych adresowanych do Członków wspólnoty
odbywa się z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, po wcześniejszym
ustaleniu godziny odbioru korespondencji z Wynajmującym. (dodano 18.08.2020
r.) W przypadku braku możliwości odbioru korespondencji użytkownik
zobowiązany jest powiadomić o powyższym Buro. W przypadku dwukrotnego
przygotowania korespondencji i braku informacji o niestawiennictwie naliczona
zostanie opłata manipulacyjna w kwocie 25 zł netto. - Po zakończeniu umowy wspólnoty biurowej Użytkownik obowiązany jest
odebrać swoją korespondencję najpóźniej w terminie miesiąca. W przypadku
braku odbioru dokumentów, Biuro prześle zgromadzoną korespondencję na
adres Użytkownika wskazany w umowie, naliczając opłatę manipulacyjną w
kwocie 100 zł netto.
§4
Zasady korzystania z Oferty - W przypadku chęci skorzystania z drukarki w Biurze Użytkownik dokonuje
konfiguracji sterowników samodzielnie na podstawie przekazanej instrukcji i
otrzymanego kodu użytkownika. Nadanie kodu Użytkownika możliwe jest w
godzinach pracy biura. Koszt konfiguracji sterowników i uruchomienia drukarki
przez personel Biura wynosi 50 zł netto (nie dotyczy jednorazowego
uruchomienia drukarki dla Członków wspólnoty posiadających abonamenty
przynajmniej z dostępem do sali konferencyjnej). - Parametry konfiguracji drukarki w Centrum Coworkingowym umieszczone są
obok urządzenia. - Koszt wydruku/kopii jednej strony A4 wynosi 0,50 zł netto i zostanie doliczony
do faktury Vat zgodnie z §2 ust. 12 (nie dotyczy Członków wspólnoty
posiadających pakiety obejmujące możliwość wydrukowania określonej liczby
stron w miesiącu). - Wynajmujący udostępnia Użytkownikom nieodpłatnie Internet (Wi-Fi).
Korzystanie z Internetu odbywa się na ryzyko i wyłączną odpowiedzialność
Użytkownika. - Biuro udostępnia nieodpłatnie kawę, herbatę i wodę niegazowaną filtrowaną z
dystrybutora znajdującego się w lodówce w kuchni w nieograniczonym zakresie. - Wynajmujący w każdej lokalizacji udostępnia odpłatnie butelkowaną wodę oraz
pozostałe napoje w cenie: 3 zł netto woda gazowana/niegazowana, 3,5 zł netto
Coca-Cola, a w Centrach Coworkingowych kawę w kapsułkach w cenie 3 zł
netto/kapsułka. Korzystając z napojów dodatkowo płatnych użytkownik
obowiązany jest zaznaczyć zużycie w zeszycie (znajdującym się na recepcji Biura
lub w widocznym miejscu w Centrum Coworkingowym) poprzez oznaczenie
daty, godziny spotkania i ilości wypitych napojów oraz pokwitować
własnoręcznym podpisem. Rozliczenie napojów następować będzie na
zakończenie miesiąca na podstawie faktury zgodnie z § 2 ust. 12 lub w formie
bezgotówkowej po zakończeniu spotkania. - W dni powszednie w godzinach 9-14 Biuro oferuje usługę obsługi spotkań w Sali
konferencyjnej w wersji standardowej (za opłatą 40 zł netto/h,) i premium (za
opłatą 60zł netto/h), jeżeli rezerwacja dokonana została z co najmniej 24-
godzinnym wyprzedzeniem. Dla członków z wykupionymi pakietami dopłata do
godziny korzystania z sali wynosi odpowiednio 15 zł i 25 zł netto/h. Na życzenie,
po wcześniejszym ustaleniu, możliwe jest świadczenie ww. usług również w
godzinach późniejszych. Dokonując rezerwacji Sali konferencyjnej Użytkownik
deklaruje chęć skorzystania z usługi i jej zakresu. Każda z wersji obejmuje
przyjęcie klienta i zaproszenie go do Sali konferencyjnej oraz serwis kawowy, z
zastrzeżeniem, że w wersji premium gościom serwowana jest butelkowana woda
w odpowiednim standardzie oraz dostępne pozostałe napoje gazowane (np.
coca-cola). W przypadku, gdy w spotkaniu uczestniczy więcej niż 4 osoby do
każdego kolejnego uczestnika doliczona zostanie opłata serwisowa 5zł/os/h w
wersji standardowej i 8 zł/os/h w wersji premium. Rozliczenie usług następuje w
myśl § 2 ust. 14. - Po zakończeniu korzystania z Oferty każdy Użytkownik zobowiązany jest
pozostawić po sobie porządek, w szczególności poprzez uprzątnięcie
powierzchni stołu/biurka i pozostawionych nieczystości oraz umycie naczyń itp.
(nie dotyczy, gdy zakupiona została usługa obsługi spotkań o ile ostatnie
spotkanie nie kończy się o godzinie 14 lub później). Po zakończeniu pracy w
Centrach Coworkingowych Użytkownik zobowiązany jest do wyczyszczenia
powierzchni biurka płynem dezynfekującym umieszczonym w widocznym
miejscu. - Z uwagi na fakt, że Biuro dla Prawnika jest wspólnotą biurową, wszelkie
materiały biurowe, takie jak koperty lub potwierdzenia odbioru oraz nadania do
wykorzystania na Poczcie Polskiej, a pozostawione w miejscach
ogólnodostępnych służą do użytku wyłącznie tych członków wspólnoty, którzy
je tam pozostawili. - Użytkownik ma możliwość skorzystania z usług personelu w Biurze za
dodatkową opłatą w wysokości:
a. Druk przez Wynajmującego – 1 strona A4 – 10 zł netto
b. Ksero przez Wynajmującego – 1 strona A4 – 10 zł netto
c. Obsługa biurowa – 50 zł/ 1 godzina.Samodzielny wydruk/kserowanie 1
strony dokumentu bez pakietu drukowania/po przekroczeniu pakietu –
50 gr netto/ strona. - Najpóźniej w dniu wygaśnięciu umowy Członek wspólnoty zobowiązany jest do
aktualizacji adresu siedziby działalności gospodarczej, w szczególności we
właściwych rejestrach, mediach społecznościowych, Google itp. W przypadku
naruszenia powyższego obowiązku Biuro obciążać będzie byłego najemcę opłatą
w stawce 25 zł netto za każdy dzień. - Po zakończeniu umowy wspólnoty biurowej gabinetu naliczona zostanie opłata
za sprzątanie w kwocie 150 zł netto. - Po wygaśnięciu umowy i wyraźnym życzeniu Użytkownika, Biuro dokonuje
odbioru napływającej do Członka korespondencji za opłatą 5 zł netto/list.
Regulamin wchodzi w życie w dniu jego ogłoszenia.
Zespół Biura dla Prawnika